Résumé

Nathalie CHAIX | Assistante administrative indépendante | Fondatrice de "Secrétariat à la carte"

Après près de 30 ans d'expérience dans la gestion administrative, la pré-comptabilité et le suivi d'activité, j'accompagne aujourd'hui les entrepreneurs, artisans, commerçants, professions libérales et TPE dans leur organisation quotidienne.

Mon objectif : vous faire gagner du temps, alléger votre charge administrative et vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier.

✔ Gestion administrative
✔ Devis et facturation
✔ Relances clients
✔ Pré-comptabilité
✔ Gestion documentaire et suivi de dossiers
✔ Assistance aux appels d'offres

J'interviens à distance partout en France ainsi que sur site dans les secteurs de Gap et Bandol.

🤝 Réactivité, discrétion, confiance et accompagnement sur mesure sont les valeurs qui guident chacune de mes collaborations.

📩 N'hésitez pas à me contacter pour échanger sur vos besoins.

Éducation

• - Lycee Aristide Briand - SAINT NAZAIRE ( - )

Expériences professionnelles

• Propriétaire chez Nathalie Chaix votre secrétariat a la carte (7/1/2024 - )
  Gap bandol
  
• Responsable Administrative DG chez ETS CHAIX (5/1/1995 - 7/1/2024)
  
  
• Administrative Manager chez ETS CHAIX (1/1/1995 - 7/1/2024)
  
  
  Secrétariat : Facturation et dépôts Chorus Pro et suivi des décomptes de facturations selon les clients. Gestion des mails. Ouverture courrier et traitement. Classement divers documents. Commandes diverses selon besoins. Gestion des Appels d'offres. Comptabilité : Saisie comptable ventes, achats, banques, TVA, paye et pré révision des comptes avant intervention comptable. Rapprochements des banques. Etablissement de la TVA et contrôle des encaissements. Lettrage des comptes clients, fournisseurs et de tiers. Relances clients. Règlements fournisseurs. Social : Etablissement des contrats de travail et déclarations d'embauches. Gestion entrées sorties médecine du travail. Préparation des salaires avant envoi au service social et vérification des fiches de paye. Déclaration des congés payés. Relations organismes sociaux. Gestion de la Trésorerie. Relations banques et assurances. Gestion des appels d'offres. Suivi Qualification PEFC BOIS DES ALPES. Gestion véhicules contrôles techniques et entretiens.

Compétences

• Assistance administrative de direction
• Relation client